Impiegato/a amministrativo/a con esperienza
Piramide Engineering, progettazione impianti tecnologici
- Dove
- San Martino Buon Albergo (37036)
- Stipendio
- 26.500–30.000 € RAL
- Esperienza
- Da verificare sull'annuncio
La figura seguirà le attività amministrative e il supporto commerciale dello studio di ingegneria, collaborando con soci, professionisti e consulenti esterni. Gestirà attraverso il CRM il percorso amministrativo delle commesse, dalla predisposizione del preventivo alla fatturazione e al monitoraggio degli incassi.
Cosa farai
- Gestione e aggiornamento nel CRM delle anagrafiche clienti, delle opportunità commerciali, dei documenti e delle scadenze
- Predisposizione dei preventivi sulla base delle indicazioni dei soci e dei responsabili tecnici, invio delle offerte approvate e monitoraggio dei successivi riscontri
- Gestione degli ordini dei clienti e delle conferme d’incarico, verifica della documentazione e apertura delle commesse nel CRM
- Aggiornamento dei dati amministrativi delle commesse, delle condizioni di pagamento e delle scadenze di fatturazione, in coordinamento con i responsabili
- Emissione delle fatture elettroniche, controllo dei documenti di acquisto e gestione della prima nota
- Monitoraggio di incassi, pagamenti e scadenze, con predisposizione dei solleciti concordati con la direzione
- Preparazione della documentazione e rapporti operativi con il commercialista e il consulente del lavoro
- Gestione di PEC, corrispondenza e archivio digitale
- Raccolta delle presenze e delle note spese e supporto organizzativo alle attività dello studio
Cosa serve
- Esperienza in ambito amministrativo e conoscenza della contabilità di base
- Autonomia nella fatturazione elettronica e nella gestione degli scadenzari
- Familiarità con gestionali e CRM per la gestione di preventivi, ordini, clienti e commesse
- Buona conoscenza di Excel, Word e degli strumenti digitali d’ufficio
- Precisione, riservatezza e capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze
- Capacità di collaborare con professionisti, clienti, fornitori e consulenti
- Costituisce un requisito preferenziale l’esperienza presso studi professionali, società di ingegneria o imprese di servizi
Cosa offre l'azienda
- Inquadramento secondo CCNL Studi professionali
- RAL indicativa tra 26.500 e 30.000 € per full time (in funzione dell’esperienza e dell’autonomia dimostrata)
- Possibilità di inserimento full time o part time (30–32 ore settimanali)
- Orario flessibile da concordare per full time, distribuzione oraria concordata per part time
Si apre il sito dell'azienda: la candidatura la mandi direttamente a loro. Controllata il 26 ottobre 2026.